Frage mit individuellem Bestandteil/ Question with individualized information

[Hannah Janssen]

English Version below.

Liebe Community,

ich möchte Folgendes umsetzen, habe aber noch keine passende Lösung gefunden:

wir haben eine Umfrage (A) durchgeführt. Nun sollen die Teilnehmer*innen der Umfrage nochmal eingeladen werden. Sie sollen in der zweiten Umfrage (B) eine auf sie individuell zugeschnittene Angabe bekommen (konkret hat sich aus der ersten Umfrage ein Wert ergeben und dieser soll den Teilnehmer*innen jetzt zugespielt werden, etwa so: Aus Ihren Angaben in der Umfrage hat sich der Wert xx ergeben). Das bedeutet, es muss vermutlich ein Dokument in die Umfrage eingebunden werden, in dem die ID der Teilnehmer*innen ist und der Wert, der ausgespielt werden soll. Unipark/ EFS muss dann:

1. Verstehen, dass es sich bei der Person, die den Fragebogen macht um die Person mit der ID xy handelt (das könnte vielleicht über eine personalisierte Umfrage mit personalisierten Links geschehen?; Allerdings sollen die Teilnehmer*innen nicht direkt über Unipark/EFS verschickt werden, das heißt hier müsste dann eine Liste generiert werden mit den IDs und der entsprechenden URL, die versendet werden soll.)

2. Sobald die Person xy den Fragebogen bearbeitet bei der entsprechenden Frage den Wert, der zu der Person gehört anzeigen (der aus einer Datei kommt).

Hat hier jemand eine Idee, wie ich einer Lösung näher kommen kann?

Es handelt sich so um 6000 Teilnehmer*innen, d.h. händisches eintragen von Werten wird nicht möglich sein.

Ich freue mich über euren Input. Und schon mal ganz vielen Dank.

Viele Grüße

Hannah

___

Dear Community,

I would like to implement the following, but have not yet found a suitable solution:

We have conducted a survey (A). Now the participants of the survey should be invited again. In the second survey (B) in one question they should get an individualized information (more precisely: a value has resulted from the information the participants gave us in the first survey. We want to show this values to the participants in the second survey, something like this: “From your information in the survey the value xx has resulted”). This means that a document must probably be included in the survey, which contains the ID of the participants and the corresponding value that should be shown to the participant. Unipark/ EFS must then:

1. understand that the person doing the questionnaire is the person with the ID xy (this could perhaps be done via a personalized survey with personalized links?; However, the participants will not recieve invitations directly via Unipark/EFS, which means a list should be generated with the IDs and the corresponding URL to be sent).

2. when the person xy fills in the questionnaire, the individual value (which comes from a file) should be presented to the persons when opening the relevant question

We are talking about 6000 participants, i.e. entering values manually will not be possible.

Does anyone here have an idea how I can get closer to a solution? I am looking forward to your messages. Thanks so much in advance.

Kind regards

Hannah

[Unipark]

Hallo Hannah,

Als Vorbereitung musst du bei

Umfrage A:

• Daten exportieren, diese müssen auch die Email Adresse der Teilnehmer enthalten
• In dieser Datei die Daten so aufbereiten, dass sie die Antwort, die in Umfrage B gezeigt werden soll, enthält, es können auch mehrere sein
• Diese Antwortspalten als Teilnehmervariablen benennen, also z.B. u_antwort1, u_antwort2 etc.
  Die Datei sollte dann nicht mehr enthalten als:
  Überschriften: email (evt. u_name, u_vorname …) und u_antowrt1, (evtl. u_antwort2)
  Datenzeilen entsprechend

Umfrage B:

• muss personalisiert sein, auch wenn die Einladungen nicht über EFS verschickt werden
• Teilnehmervariablen anlegen (hier die Dokumentation dazu), u_antwort1, Typ: Text, und beide Häkchen setzen.
• Die vorbereitete Teilnehmerliste aus Umfrage A importieren (hier die Dokumentation)
  An den gewünschten Stellen im Fragebogen können nun im Text die Userantworten aus der Liste als Platzhalter eingefügt werden mit dem Code:
  #u_antwort1# (und evtl. #u_antwort2# usw…)

Einladungliste erstellen:

• In der Teilnehmerverwaltung über den Button: “Excel-Export” die TN exportieren, dort ist dann die Email Adresse sowie der individuelle (Zugangs)Code der Teilnehmer zur Umfrage enthalten.
• Daraus kann man die individuellen Teilnahmelinks so zusammenbauen:

  URL/?code=
  (URL ist der Link zu Ihrer Umfrage aus dem Umfragemenü)
  und dahinter anhängen:
  ?code=
  und daran dann den jeweiligen individuellen Zugangscode der Teilnehmer

das könnte dann z.B. so aussehen:
https://ww2.unipark.de/uc/Beispielteam/g8di/?code=123456789

Die Teilnahme für die Probanden ist nur mit diesen (Zugangs)Codes möglich, über die Einladung erhält jeder Teilnehmer seinen eigenen Code, und die im Fragebogen angegebenen Antworten werden dann auch diesem Code zugeordnet und gespeichert.

Lg,
Unipark

[Armin Podtschaske]

Wie mache ich: “Daten exportieren, diese müssen auch die Email Adresse der Teilnehmer enthalten”?

Kann es sein, dass man dazu besondere Rechte benötigt? (Siehe: https://qbdocs.atlassian.net/wiki/spaces/DOK/pages/3016982563/Wie+kann+ich+pers+nliche+Daten+und+Umfragedaten+zusammen+exportieren )

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